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📖 Manual do Vai Dá Lucro

Tudo que você precisa saber para precificar seus produtos e serviços com segurança — do jeito certo, sem complicação.

👋 O que é o Vai Dá Lucro?

O Vai Dá Lucro é um aplicativo que calcula o preço ideal de venda dos seus produtos e serviços — sem precisar de planilha, sem fórmula complicada.

Você informa seus custos, despesas fixas e o lucro que deseja, e o app calcula:

  • ✓O preço mínimo que você pode cobrar sem ter prejuízo
  • ✓O preço sugerido com o lucro que você quer
  • ✓Sua margem real de lucro e a margem de contribuição
  • ✓Contas do dia a dia: desconto, parcelamento, preço por canal, reajuste e ponto de equilíbrio

💡 Para quem é?

Artesãos, confeiteiros, costureiros, prestadores de serviço, revendedores — qualquer pequeno empreendedor que quer saber quanto cobrar com segurança.

📚 Entenda os termos (sem complicação)

Não precisa entender de finanças. Aqui estão as palavras que aparecem no app, explicadas com exemplos do dia a dia:

Custo diretoTudo que você gasta para fazer ou comprar UM produto: ingredientes, material, embalagem, frete. Ex: a farinha e a forma do bolo.
Mão de obraO valor do seu tempo (ou de um funcionário) para produzir. Ex: 2 horas fazendo um bolo a R$15/hora = R$30.
Despesa fixaO que você paga todo mês mesmo sem vender nada: aluguel, energia, internet, sistema. É o custo de "manter a porta aberta".
Custo fixo no preçoUm pedacinho das despesas fixas que precisa entrar em cada venda, pra elas se pagarem no fim do mês.
TaxaO que a maquininha de cartão ou o app de venda descontam de você. Ex: 5% do cartão.
ImpostoO que você paga ao governo sobre a venda (Simples Nacional, ISS). Se você é MEI, costuma ser baixo ou fixo.
Lucro desejadoQuanto você quer que SOBRE de cada venda, em % do preço de venda (não do custo). Ex: lucro de 20% num produto de R$100 = R$20 no seu bolso, depois de pagar tudo.
Aproveitamento (perda)Nem tudo que você compra vira produto. Carne de R$45/kg com 80% aproveitado custa, de verdade, R$45 ÷ 0,8 = R$56,25 o kg útil.
Margem de contribuiçãoO que sobra de cada venda depois do custo e das taxas que acompanham a venda (imposto, maquininha, comissão). É o que paga os custos fixos e dá o lucro.
Margem realQuanto SOBRA de lucro de verdade no fim, já tirando tudo (custos, taxas, impostos, custo fixo). É o número que importa.
Preço mínimoO preço mais baixo que cobre todos os custos, sem lucro. Nunca venda abaixo dele — seria prejuízo.
Preço sugeridoO preço ideal: cobre os custos E te dá o lucro que você pediu.

🚀 Primeiros passos

Antes de precificar, configure o app em 3 passos simples:

1

Cadastre seu negócio

Vá em "Meu negócio" e informe o nome da sua empresa, segmento e cidade. Lá você também deixa salvos imposto, maquininha, comissão e lucro que costuma usar: eles já vêm preenchidos no Preço em 1 minuto.

Ir para Meu negócio →
2

Informe suas despesas fixas

Vá em "Despesas Fixas" e informe o que você paga todo mês: aluguel, energia, internet, salários, etc. O app usa esse valor para calcular quanto do custo fixo entra em cada produto.

Ir para Despesas →
3

Cadastre seus materiais (opcional)

Se você fabrica produtos, cadastre seus materiais em "Materiais". Isso agiliza o preenchimento na hora de precificar — você só seleciona o material e informa a quantidade usada.

Ir para Materiais →

🏷️ Como precificar um produto ou serviço

No Painel você tem dois caminhos:

⚡ Preço em 1 minuto

Digite o custo de uma unidade e o lucro que quer. Imposto, maquininha, comissão e custo fixo já vêm preenchidos (das suas Despesas fixas e do Meu negócio). O preço aparece enquanto você digita. Clique em Salvar para guardar em Meus preços, ou em Detalhar para abrir o modo completo já preenchido.

Para montar o custo item por item, use a Precificação completa. Ela tem 5 passos:

📦Passo 1Tipo e nome
Escolha o tipo: • Produto fabricado — você produz (brigadeiro, roupa, artesanato) • Produto de revenda — você compra e revende • Serviço — você vende seu tempo ou habilidade Digite o nome do produto ou serviço.
💰Passo 2Custos diretos
Informe tudo que você gasta para produzir OU vender esse item: • Materiais e embalagens (com quantidade e custo unitário) • Mão de obra (use a calculadora: informe valor por hora/dia/mês) • Frete Tem perda? Clique em '+ Tem perda?' e informe o aproveitamento (ex: 80%). O app corrige o custo sozinho. 🍬 Se for produto fabricado, informe quantas unidades a receita rende (ex: 20 brigadeiros). O custo será dividido automaticamente por unidade.
📊Passo 3Taxas, impostos e custo fixo
Informe: • Taxa do cartão ou plataforma de venda (ex: 3%) • Imposto (ex: 6% do Simples Nacional) • Comissão de vendedor (se houver) • Lucro que quero: quanto quer que sobre, em % do preço de venda (ex: 20%) O custo fixo já vem preenchido das suas Despesas Fixas. Aqui você escolhe como aplicá-lo: '% sobre faturamento' ou 'Rateio por venda (R$)'. Pode trocar a qualquer momento — o preço recalcula na hora.
🔍Passo 4Concorrentes (opcional)
Informe o preço que seus concorrentes cobram. O app vai comparar seu preço com o mercado e avisar se está muito abaixo ou acima.
⭐Passo 5Valor percebido (opcional)
Avalie de 0 a 5 diferenciais como qualidade, atendimento e marca. Isso ajuda a justificar preços acima da média.

🎯 Resultado

O app mostra o preço sugerido por unidade, o preço mínimo e a memória de cálculo completa — quanto vai para custo, taxas, custo fixo e lucro.

🧑‍🍳 Exemplos preenchidos passo a passo

Veja 3 exemplos reais, um para cada tipo de precificação, com os campos já preenchidos. Use como modelo para os seus.

🧁 Exemplo 1 — Produto fabricado: Brigadeiro gourmet

Cenário: uma receita que rende 20 brigadeiros. Você vende por encomenda, recebe no Pix e no cartão.

PASSO 1Tipo e nome
TipoProduto fabricado
NomeBrigadeiro gourmet
PASSO 2Custos diretos (da receita inteira)
Leite condensadoR$ 8,00
Chocolate / cacauR$ 6,00
ManteigaR$ 1,50
Forminhas + embalagemR$ 4,50
Mão de obra (1h × R$ 15)R$ 15,00
🍬 Rendimento da receita20 unidades

Custo total da receita = R$ 35,00 ÷ 20 = R$ 1,75 por brigadeiro.

PASSO 3Taxas, impostos e custo fixo
Taxa de cartão3%
Imposto (MEI)0%
Lucro que quero20% do preço
Custo fixo — método% sobre faturamento
% de custo fixo (das despesas)20%

Passos 4 e 5 (concorrentes e valor percebido) são opcionais — pode pular.

Preço mínimo

R$ 2,27

Preço sugerido

R$ 3,07

Margem real

20%

Cobrando R$ 3,07 por brigadeiro, sobram R$ 0,61 (20%) de lucro depois de tudo. Abaixo de R$ 2,27 seria prejuízo.

👕 Exemplo 2 — Revenda: Camiseta

Cenário: você compra camisetas no atacado e revende. Não tem receita nem rendimento — cada peça é 1 unidade.

PASSO 1Tipo e nome
TipoProduto de revenda
NomeCamiseta básica
PASSO 2Custos diretos (por peça)
Preço de compra (atacado)R$ 25,00
Embalagem / sacolaR$ 1,00
Frete rateado por peçaR$ 2,00

Custo direto = R$ 28,00 por camiseta. (Sem rendimento: deixe 1.)

PASSO 3Taxas, impostos e custo fixo
Taxa de cartão4%
Imposto0%
Lucro que quero20% do preço
Custo fixo — método% sobre faturamento
% de custo fixo15%

Preço mínimo

R$ 34,57

Preço sugerido

R$ 45,90

Margem real

20%

Vendendo a R$ 45,90, você cobre a compra, a taxa, o custo fixo e ainda fica com R$ 9,18 (20%) de lucro.

💅 Exemplo 3 — Serviço: Manicure (com rateio)

Cenário: você atende em casa e faz cerca de 100 atendimentos/mês. Aqui usamos o custo fixo por rateio.

PASSO 1Tipo e nome
TipoServiço
NomeManicure simples
PASSO 2Custos diretos (por atendimento)
Esmalte / materialR$ 3,00
Algodão, acetona, lixaR$ 1,00
Seu tempo (1h × R$ 20)R$ 20,00

Custo direto = R$ 24,00 por atendimento.

PASSO 3Taxas, impostos e custo fixo (rateio)
Taxa de cartão0% (recebe no Pix)
Imposto0%
Lucro que quero20% do preço
Custo fixo — métodoRateio por venda (R$)
Custo fixo por atendimentoR$ 5,00

O rateio (R$ 500 de despesas ÷ 100 atendimentos = R$ 5) entra como valor somado ao custo.

Preço mínimo

R$ 29,00

Preço sugerido

R$ 36,25

Margem real

20%

Cobrando R$ 36,25, você paga material, seu tempo, sua estrutura e ainda lucra R$ 7,25 (20%).

💡 Dica

Os valores acima são exemplos. Use os SEUS custos reais — o app calcula tudo automaticamente, é só preencher.

🏢 Despesas fixas e custo fixo

Despesas fixas são os gastos que você tem todo mês, mesmo sem vender nada: aluguel, energia, internet, salários, contador, etc.

O Vai Dá Lucro usa suas despesas fixas para calcular automaticamente o % de custo fixo — a parte que precisa entrar em cada venda para cobrir a estrutura do negócio.

📐 Como é calculado?

Total de despesas fixasR$ 2.000
Faturamento médio (3 meses)R$ 8.000
% de custo fixo2.000 ÷ 8.000 = 25%

Isso significa que 25% do preço de cada venda vai para cobrir a estrutura fixa do negócio.

➕ Despesas personalizadas

Além das despesas da lista (aluguel, energia…), você pode clicar em "+ Adicionar despesa" e criar as suas próprias — ex: "aluguel do forno", "seguro", "mensalidade da associação". Elas entram no total automaticamente.

⚖️ Duas formas de aplicar o custo fixo

Você escolhe como o custo fixo entra no preço:

  • % sobre faturamento — divide as despesas pelo faturamento médio. Bom para a maioria, quando o negócio já fatura mais do que gasta de fixo.
  • Rateio por venda (R$) — divide as despesas pelo número de vendas no mês, dando um valor fixo em R$ por venda. Use quando você vende UM produto só, ou quando o custo fixo é alto em relação ao faturamento.

💡 Se o custo fixo for MAIOR que o faturamento, use o rateio — o cálculo do % não funciona nesse caso (e o app avisa). O rateio mostra a verdade: você precisa vender mais para diluir o custo fixo.

⚠️ Importante

Informe o faturamento dos 3 últimos meses (no método %) ou a média de vendas/mês (no rateio) para o cálculo ser preciso. Quanto mais real, mais justo o preço.

🧱 Catálogo de materiais

No Catálogo de Materiais você cadastra as matérias-primas que usa na sua produção — uma só vez — e reutiliza em todas as precificações.

💡 Conversão automática de unidade

Você compra em kg mas usa em gramas? Sem problema. Informe:

  • • Compro: 1 kg por R$ 21,90
  • • Uso: em gramas
  • → O app calcula: cada grama custa R$ 0,02

Funciona para: kg/g/mg · L/mL · m/cm · dz/un · etc.

Na hora de precificar, você seleciona o material do catálogo, informa quantas gramas (ou mL, ou unidades…) usou, e o custo é calculado na hora.

🔍 Analisar o preço que você já cobra

Já tem um produto precificado? Em Meus preços, clique em "Analisar o preço que cobro".

Informe o preço que você cobra hoje e o app mostra:

  • →Memória de cálculo: o que vai para taxas, custo fixo e custo direto
  • →Lucro real por venda (em R$ e em %)
  • →Se o preço cobre todos os custos ou está gerando prejuízo
  • →Quanto você poderia cobrar com a margem desejada

Você também escolhe aqui se quer considerar o custo fixo por % sobre faturamento ou por rateio por venda — igual na precificação.

✔️ Botão "Manter este preço"

Quer continuar com o preço que você já pratica — mesmo que a margem seja baixa, por estratégia ou fidelização? É só clicar em "Manter este preço". O app salva esse valor como o preço oficial do item, e ele passa a aparecer em Meus preços. A decisão é sempre sua.

🆘 Atenção ao diagnóstico

Se o lucro aparecer negativo ou em vermelho, você está vendendo com prejuízo. Ajuste o preço ou reduza os custos.

🧮 Calculadoras

No menu Calculadoras ficam as contas que ajudam a decidir no dia a dia. Todas começam pelo produto de referência: preço, custo da unidade e despesas variáveis (imposto, cartão e comissão). Use "Puxar de um produto salvo" para preencher sozinho.

Desconto e parcelamentoMostra quanto você precisa vender a mais para ganhar o mesmo dinheiro depois de um desconto. Ex: com margem de 40%, um desconto de 10% exige vender 29% a mais. Se o desconto dá prejuízo, o app avisa. Também calcula o preço de tabela do parcelado: para receber R$1.000 limpos com 12% de custo, cobre R$1.136.
Preço por canalCompara quanto sobra por unidade no balcão e no aplicativo, marketplace ou Instagram, somando comissão, taxa, embalagem, frete e o anúncio por venda. Mostra o preço no canal para sobrar o mesmo que no balcão.
ReajusteO custo subiu? Informe quanto subiu e quanto ele pesa no preço. Ex: insumos subiram 15% e são 40% do preço: suba o preço 6%. Mostra também até quanto as vendas podem cair depois do reajuste sem você perder dinheiro.
Ponto de equilíbrioQuanto você precisa faturar no mês para pagar as contas. Puxa as Despesas fixas e a margem média dos seus produtos, e mostra a meta em unidades e por dia.
3 opções de preçoMonte uma opção simples, uma completa e uma premium. O cliente compara uma com a outra, e a do meio costuma vender mais. O app avisa se alguma opção dá prejuízo.

As calculadoras não salvam nada: são para simular antes de decidir.

Abrir as Calculadoras →

📊 Relatório de precificações

Em Relatórios você tem uma visão geral de todos os seus produtos precificados.

Você pode filtrar por:

  • •Nome do produto
  • •Tipo (fabricado, revenda ou serviço)
  • •Período (data de início e fim)
  • •Faixa de lucro (ex: só produtos acima de 20%)

Clique no cabeçalho das colunas para ordenar por nome, data, preço ou margem.

Use o botão 🖨️ Imprimir / PDF para salvar o relatório. O navegador abre a janela de impressão — você pode salvar como PDF escolhendo "Salvar como PDF" na impressora.

🟢 Legenda de margem real

≥ 20%Saudável — seu negócio tem fôlego
10–20%Atenção — qualquer custo extra pode apertar
< 10%Crítico — revise custos ou aumente o preço

👥 Equipe (plano Pro)

No plano Pro, até 4 pessoas usam o mesmo negócio. No Grátis e no Essencial, o app é para 1 pessoa.

  • •Dono: faz tudo, inclusive cuidar da equipe e dos dados do negócio.
  • •Editor: calcula e edita preços, materiais e despesas.
  • •Leitor: só consulta preços, relatórios e calculadoras.

Para convidar: abra Equipe, digite o e-mail da pessoa, escolha Editor ou Leitor e clique em Enviar convite. Ela recebe um link que vale 7 dias e só pode ser usado uma vez. Quem ainda não tem conta cria na hora, sem pagar: usa a assinatura de quem convidou.

Na mesma tela, o dono muda o papel de alguém, remove a pessoa ou cancela um convite. Convite que ainda não foi aceito ocupa uma vaga.

Quem participa de mais de uma empresa troca de empresa no seletor ao lado do botão Sair.

🔒 Seus dados ficam na sua empresa

Cada pessoa só vê as empresas de que participa. O titular da assinatura continua sempre dono e não pode ser removido.

Abrir Equipe →

❓ Dúvidas frequentes

❓ Por que o lucro é em % do preço e não do custo?
Porque imposto, maquininha e custos fixos também são % do preço. Somar % em cima do custo engana: custo R$54 + 47% "em cima" dá R$79,38 e a empresa perde R$3,99 por peça. Pelo jeito certo (divisor), o preço é R$101,89 e sobram os 10% desejados. O app mostra também o atalho "preço = custo do item × X".
❓ Por que o preço mínimo é diferente do preço sugerido?
O preço mínimo é o piso: cobre todos os custos mas não deixa lucro. O preço sugerido inclui o lucro que você definiu. Nunca venda abaixo do preço mínimo.
❓ O que é 'custo fixo' no preço?
Uma parte das suas despesas fixas mensais (aluguel, energia, etc.) precisa entrar em cada venda para não ficar no prejuízo. O app calcula esse % dividindo suas despesas fixas pelo faturamento médio dos últimos 3 meses.
❓ Devo usar '% sobre faturamento' ou 'rateio por venda'?
Use '% sobre faturamento' se seu negócio já fatura mais do que gasta de custo fixo (a maioria dos casos). Use 'rateio por venda' se você vende um produto só, ou se o custo fixo é alto em relação ao faturamento. Dica: se o custo fixo for maior que o faturamento, o % não funciona — use o rateio. Você pode trocar entre os dois a qualquer momento.
❓ Posso manter o preço que já cobro hoje?
Sim! Na tela 'Analisar preço atual', informe seu preço e clique em 'Manter este preço'. O app salva esse valor como o preço do item, mesmo que a margem seja baixa. A escolha é sempre sua.
❓ Posso editar um preço depois de salvar?
Sim! Em Meus preços, clique em Editar. Você pode alterar qualquer custo, taxa ou o lucro desejado, e o preço é recalculado na hora.
❓ Como funciona o rendimento da produção?
Se você faz uma receita que rende 20 unidades (ex: 20 brigadeiros), informe o rendimento = 20. O app divide o custo total da receita por 20 e calcula o preço de cada brigadeiro individualmente.
❓ O convite da equipe não chegou. E agora?
Peça para a pessoa olhar o spam e a aba Promoções. Se não achar, cancele o convite em Equipe e convide de novo; o link antigo deixa de valer.
❓ Apareceu "você está como leitor". Por quê?
O dono da empresa te deu acesso de leitor: você consulta preços, relatórios e calculadoras, mas não altera nada. Se precisar editar, peça para o dono mudar seu papel para Editor.
❓ Posso usar sem cadastrar materiais?
Sim. Os materiais são opcionais. Você pode digitar manualmente o nome e o custo de cada item na hora de precificar.

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